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Como criar um CRM personalizado para sua equipe comercial?

Um CRM personalizado faz sentido quando o processo comercial da empresa não cabe nos CRMs prontos: etapas específicas, regras de distribuição, propostas com cálculos próprios ou integração profunda com o restante da operação. Se o seu funil é simples, um CRM pronto bem configurado costuma bastar.

Publicado em · 1 min de leitura

CRM pronto ou personalizado?

SituaçãoCaminho mais indicado
Funil simples, equipe pequenaCRM pronto
Etapas e campos muito específicos do seu mercadoPersonalizado
Proposta com cálculo próprio de preçoPersonalizado ou CRM pronto + sistema de propostas
Necessidade de integrar com sistemas internosDepende das integrações que o CRM pronto oferece
Custo por usuário pesando com a equipe crescendoVale comparar

O que um CRM precisa ter

  • Funil de vendas: etapas do seu processo, com valores e previsão de fechamento
  • Histórico do cliente: contatos, propostas, conversas e anotações em um só lugar
  • Tarefas e lembretes: próximos passos com data, para nenhum lead esfriar
  • Origem do lead: de qual campanha, página ou canal cada contato veio
  • Relatórios: conversão por etapa, por vendedor e por origem
  • Permissões: cada vendedor vê a sua carteira; o gestor vê tudo

Integrações que fazem diferença

O valor de um CRM personalizado aparece quando ele recebe e envia informação sozinho: leads do site e das landing pages entram direto no funil, propostas aceitas viram cobrança no financeiro e o vendedor é avisado de novos contatos.

Registrar a origem de cada lead permite cruzar vendas com campanhas. Veja como acompanhar a origem dos leads.

Como começar

Desenhe o funil atual, com as etapas reais (não as ideais), e liste as informações que o vendedor precisa em cada uma. Comece com o funil, o histórico e as tarefas. Relatórios avançados e automações entram depois. Se o seu desafio é a etapa de proposta, veja como criar um sistema de orçamentos e propostas.

Desenvolvemos CRMs sob medida no nosso desenvolvimento de software.

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