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Integração com CRM perde leads: como identificar a falha?

Para descobrir onde a integração perde leads, compare três listas no mesmo período: os formulários enviados no site, os registros que o sistema tentou enviar e os leads que chegaram ao CRM. A diferença entre elas mostra em que etapa o lead some. As causas mais comuns são campos rejeitados pelo CRM, regras de duplicidade, limites da API e falhas sem nova tentativa.

Publicado em · 1 min de leitura

Compare as etapas

EtapaSe o lead some aqui
Formulário enviado → sistema recebeuProblema no formulário, validação ou bloqueio antispam
Sistema recebeu → tentou enviarErro no código ou na fila de envio
Tentou enviar → CRM aceitouCRM rejeitou: campo obrigatório, formato, duplicidade, limite
CRM aceitou → equipe viuRegra de distribuição, funil ou filtro no próprio CRM

Causas comuns

  • Campo obrigatório no CRM que o formulário não envia
  • Telefone ou e-mail em formato que o CRM não aceita
  • Regra de duplicidade que descarta o lead em vez de atualizar o existente
  • Credencial da integração expirada
  • Limite de requisições atingido em picos de campanha
  • Falha temporária sem nova tentativa

Como evitar perdas

  • Guardar todo lead no próprio sistema antes de enviar ao CRM
  • Enviar pela fila, com novas tentativas automáticas
  • Registrar a resposta do CRM para cada envio
  • Alerta quando um envio falha definitivamente
  • Conferência periódica entre as listas

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