O que pesa no orçamento
| Fator | Por que aumenta o custo |
|---|---|
| Número de processos | Cada fluxo (pedidos, estoque, financeiro) tem telas, regras e testes próprios |
| Regras de negócio | Exceções, aprovações e cálculos levam mais tempo do que cadastros simples |
| Perfis de usuário | Cada perfil vê e pode fazer coisas diferentes |
| Integrações | Conectar ERP, banco, gateway ou WhatsApp exige estudo da API e testes |
| Migração de dados | Planilhas e sistemas antigos precisam ser limpos e importados |
| Relatórios | Indicadores e exportações sob medida adicionam consultas e telas |
Custo inicial e custo contínuo
Além do desenvolvimento, considere hospedagem, backups, eventuais serviços de terceiros e a manutenção: atualizações de segurança, correções e ajustes quando o processo da empresa muda. Um sistema que ninguém mantém envelhece rápido.
Como reduzir o investimento inicial
- Comece pelo processo que mais dói: um sistema que resolve bem um gargalo vale mais do que um que resolve mal cinco.
- Entregue em etapas: a primeira versão entra em uso e paga parte do resto.
- Use o que já funciona: se o financeiro roda bem em um sistema pronto, integre em vez de reconstruir.
- Chegue com um bom briefing: menos idas e vindas, menos horas. Veja o que incluir no briefing.
Como comparar propostas
Propostas só são comparáveis se descreverem o mesmo escopo. Verifique se cada uma lista as funcionalidades, os perfis de usuário, as integrações, a migração de dados, o treinamento e o que acontece depois da entrega. E confirme que o código e os dados ficam com a sua empresa. Veja mais critérios em como escolher uma empresa de desenvolvimento de software.
Vale o investimento?
Compare o custo do sistema com o custo do problema: horas gastas em tarefas manuais, erros, retrabalho e oportunidades perdidas. Se ainda não está claro se o caminho é um sistema sob medida, veja software sob medida ou sistema pronto.
No nosso desenvolvimento de software sob medida, o orçamento é feito depois de uma conversa sobre o processo, com escopo, prazo e valor na proposta.