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O que incluir no briefing de um software sob medida?

Um bom briefing de software explica o problema, quem vai usar o sistema, como o processo funciona hoje, quais regras existem, com quais sistemas ele precisa conversar e o que é prioridade. Não precisa ser técnico. Precisa ser concreto, com exemplos reais.

Publicado em · 1 min de leitura

Roteiro do briefing

TópicoO que responder
ProblemaO que dá errado hoje e quanto isso custa
ObjetivoComo você vai saber que o sistema deu certo
UsuáriosQuem usa, quantos são e o que cada perfil faz
Processo atualPasso a passo de como o trabalho é feito hoje
RegrasCálculos, aprovações, prazos e exceções
IntegraçõesSistemas que já existem e precisam conversar com o novo
DadosO que existe hoje (planilhas, sistema antigo) e precisa ser migrado
PrioridadesO que é indispensável na primeira versão e o que pode esperar
RestriçõesPrazo, orçamento, regras legais do setor

Leve exemplos reais

Planilhas, formulários, relatórios e prints dos sistemas usados hoje valem mais do que longas descrições. Se possível, mostre um caso real do começo ao fim, incluindo uma exceção (“e quando o cliente cancela no meio?”).

Erros comuns no briefing

  • Descrever a solução (“quero um sistema com cinco abas”) em vez do problema
  • Deixar de fora as exceções, que são justamente as partes mais trabalhosas
  • Não envolver quem usa o processo no dia a dia
  • Tratar tudo como prioridade

O briefing não precisa estar completo

Parte do trabalho de uma boa empresa de desenvolvimento é fazer as perguntas certas no levantamento. O briefing é o ponto de partida, não o contrato. Mas quanto mais claro ele for, mais precisas e comparáveis serão as propostas: veja como escolher uma empresa de desenvolvimento de software e quanto custa um software sob medida.

Com o briefing em mãos, conte o seu caso para a gente no desenvolvimento de software sob medida.

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